管理個案談「監督」之二

這是哈佛個案研究的現場,談的主題是「監督」。
我在之前有提到,要「用問題引導問題、用乾坤大挪移法激發討論」,都有做到。
自己讀
一開始,我要求每個人先自己讀個案,15 分鐘之後,我先進行 ORID 中 Objective 的部分,檢視事實與現況。首先是「人」的部分,把主要角色請出來:

從圖中可以看到有三位主角,Shannon、Frank 和 Thomas。
講事實
之後再以「時間軸」為主幹,讓參與者聚焦在「一個故事」中:

左邊黑色文字是「事件」,右邊紅色文字則是在該事件中的「重要內容」。例如,中間有一個事件是「e-mail」,其內容是提醒「新職責為擬定市場策略」。
齊討論
檢視事實之後,緊接著,我問了第一個問題:「監督,在哪裡?」然後就放手,讓參與者貢獻答案與問題,我只要在必要時間整合大家的思緒,然後用「泡泡」框起來,找到連結就行了。

然後,把我預備好的問題,一個接著一個在適當的時間點拋出來,乾坤大挪移「問題」與「答案」。如果你站在中間,你一定可以感受到,整個空間有一種看不見的聯繫。就是那些大師們說的「場域」。
突破
我覺得之前幾次的努力,已經做得很棒了,沒想到,這一次,我又突破了自己所設立的標準。
管理個案談「監督」

明天,又到了每月一次要帶公司裡的中階主管討論哈佛管理個案的日子了。這一次要談的主題是「監督」。和之前三次的團體討論方式不同,這一次我要以「個人」為發言主體。
上台前,我會把哈佛教授的身影多多刻畫在腦海裡;上台後的個案研討那 90 分鐘裡,用問題引問題、用乾坤大挪移法則,一步一步帶領互動討論。
期待明天的討論!
電車問題作為開場:接續 (二)

關於 6/14 的管理個案研討開場「電車問題」的討論,以下是參與者對於「原則不適用」的原因的結論:
角色 (當事者 vs. 旁觀者)
如同前次的結論。電車司機是當事者,在天橋上的路人甲是旁觀者,當事者無可逃避,必須做出決定,旁觀者卻可以選擇做或不做。
是否擔負責任 (是否承擔結果)
(我問:跟第一點不是很像嗎?)
正義原則
殺人就是不對。可以不殺就不殺,如果要殺,要考慮影響最小的決定。
尋求最大利益與最小損失
(我問:跟第三點不是很像嗎?)
情境不同
(嗯… 我問:跟第一點不是很像嗎?)

還記得我在電車問題作為開場:接續 (一)裡有提到
… 參與者一直在原有的知識框架中打轉,一直在問「what if」的問題,而不願意正面面對 抉擇 A 或 抉擇 B 的決定。稍嫌可惜。
下一場是 6/14 日,當天我再調整一下個案的描述方式,把個案的張力逼到極限,讓參與者無處迴避。
結果,他們真的無可迴避的二選一,卻也讓一個在做決策重要的因素沒有被發現:
不確定性
你在白報紙中看到的「不確定性」,是我後來提醒參與者的,用這樣的問句:
我問大家一下,在實際的工作中,你們怎麼知道這件事做下去是「最大利益」或「最大損失」?
答案很多樣,例如:「所以要持續關注、追蹤呀!」、「事前要想清楚!」… 然後有人講了:
嗯… 這個很難,常常都是事後才知道…
沒錯,這就是我要的「不確定性」。於是我抓住機會,大大地寫下這幾個字。
然後再補上「阿富汗牧羊人與海豹特遣隊」的真實故事做結尾。
電車問題作為開場:接續 (一)

延續之前我用《正義:一場思辨之旅》的電車問題作為開場的管理個案研討會,我們花了大約 30 分鐘進行討論。如果你還沒看過影片,請先看過再繼續,12 分鐘而已,很快的。
我最後問了這個問題:「為什原本的準則在後來的情境中不適用?」,總結有 5 點結論如下:
角色 (當事者 vs. 旁觀者)
決策者的角色會因為所在的角色與位置不同,而有不同的決定。當事者,無所逃避,必須做出抉擇;旁觀者,無所謂,做或不做都無傷。
法律責任 (過失殺人 vs. 蓄意殺人)
電車司機應該可屬於業務範圍的「過失」,而在天橋上的路人甲,手推出的那一把,算是「蓄意」。所以決策會因為法律限制而改變。
對未知結果的疑慮 (我這麼做真的可以 … 嗎?)
「這麼做真的可以達到原本預先設定的目標嗎?」,這是大部分人覺得最大的困擾。
良心與道德
這應該算是天人交戰。一個決定可能影響決策者的一輩子良心的爭戰。
時間因素 (緊迫性、必要性)
這一點並沒有被凸顯出來,但我還是在討論中有聽到這樣的聲音。時間緊迫的狀況下,由不得你不做出決定。電車司機已經沒有時間多想什麼,憑直覺或許是唯一的選擇了。

以上 5 點結論,我認為還有進步空間,而且,我還覺得參與者一直在原有的知識框架中打轉,一直在問「what if」的問題,而不願意正面面對 抉擇 A 或 抉擇 B 的決定。稍嫌可惜。
下一場是 6/14 日,當天我再調整一下個案的描述方式,把個案的張力逼到極限,讓參與者無處迴避。
用《正義:一場思辨之旅》的電車問題作為開場

今天下午要帶公司的中階主管研討管理個案,談論的主題是「決策」(decision making)。
不同於前幾次的開場,這一次我要用《正義:一場思辨之旅》電車問題 當作引子,看看參與者的回應與思維邏輯,然後讓他們去思索在這個案例中的 decision making 有哪一些值得注意的地方。
敬請期待後續發展。
附上相關的課程內容。
短篇:
另外,如果你想要體驗一下 Group Coaching 和 Facilitation 的箇中奧妙,請參考以下的影片,從 29 分 28 秒開始,你絕對會有完全不同的驚喜!
完整:
大砲哥與機槍男

從台大運動中心往下看,在棒球練習場上有 2 個人正在利用發球機練習揮棒。練習的方式是由 A 站在發球機旁餵球,B 則站在打擊區揮棒。在那兒站了一會兒,觀察到一個有趣的規律。
姑且這樣稱呼那 2 位吧:A,大砲哥;B:機槍男。
當大砲哥餵球,機槍男站在打擊區打擊時,機槍男彈無虛發,來一顆打一顆,可是打出去的都是滾地球,跑不遠。
當機槍男餵球,大砲哥站在打擊區打擊時,不知道是不是大砲哥揮棒速度太慢,十顆球發過來,大概只能擊中兩、三發,不過,這兩、三發常常都是高射砲,飛得很遠。
幾個循環下來,我發現這真就是一個固定的模式。
你所帶領的組織裡面,是不是也有這樣的模式呢?某些事情給某些人就是提心吊膽,常常是揮棒落空,但是,偶爾也可以來支深遠的 2 壘安打,甚至是全壘打,超過你的預期;反之,某些事情交給另一些人,就是要盯著緊一點,不會有什麼大差錯,事情也都可以完成,但就是覺得沒什麼大的突破。
大砲哥與機槍男,沒有誰比較威,誰比較弱。或許把大砲哥和機槍男找到最佳的排列組合才是王道!

用個案談管理 — 管理目標
第一次帶個案研究,心裡滿是期待和興奮。
也是第一次不用 PowerPoint 來帶討論。所有流程、轉折、話語、問題都記載腦子裡了。
一開始,先說明今天 4 個小時的內容會怎樣進行。

等到大家都把個案討論的結果寫在白報紙上之後,由各組派員說明內容。
至於為什麼我要敬禮呢?
… 因為個案是以「總經理」的身份發言。總經理起來說話了,所以就…

困難的是,看著大家在個案中的 task 與 action,我必須知道下一秒我要問什麼問題,聽著參與者的意見,幾乎是「立刻」要能連結到過去的工作經驗、聽過什麼樣的案例、有哪一些書上的名言可以回應,然後使用「乾坤大挪移」法,轉介給另一位參與者,問問他的想法與意見、同意或不同意,之後再進行總結。

這真的是很累人的一件事,腦袋裡的想法與點子,不斷地不斷地被淘空,事後回想起來,那段時間其實是很驚險的…
還好,安然度過。
在看到參與者最後的 lesson learned,並聽到好幾位說道:
管理目標的重點竟然自然而然就學起來了!
之後,還覺得滿欣慰的!

附帶一提,同事強烈建議看的「正義」講堂,短短的 13 分鐘,卻對我有很大的幫助。
想帶個案研究的你,一定要看!
猴子與決定
剛剛看到〈經理人雜誌〉上的一段話:
主管的肩膀上有很多猴子,你只要一做決定,猴子就會跳走,你就可以做別的事情了。
這裡講的是主管「做決定的速度」要快,我認為也可以延伸為「專注在重要的事情」上面。
… the most powerful learning comes from experiencing failures as well as successes.
最有效的學習不只來自於成功的經驗,也來自於體驗失敗。
“
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《What I Wish I Knew When I Was 20》真希望我20歲就懂的事,
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顧問的工作是…
顧問的主要工作就是為顧客解決問題、提出建議。
然而,在很多情況下,顧問的任務更是從客戶陳述的龐雜事實中,釐清並找出真正的問題。